Facturación ARCA para WooCommerce

Del pedido pagado al comprobante, desde WooCommerce

Si vendés en Argentina, cobrar una compra y emitir su factura son dos pasos distintos. Pasar datos a mano entre sistemas suma trabajo y puede dejar pedidos sin facturar. Facturación ARCA para WooCommerce conecta los pedidos compatibles con los servicios de autenticación y facturación de ARCA, para solicitar el CAE desde WordPress y conservar el comprobante junto a la venta.

Está pensado para tiendas de bienes con un emisor responsable inscripto, que necesitan emitir facturas A/B en pesos argentinos sin cambiar de panel.

Qué podés hacer

• Emitir desde el pedido: completá o revisá los datos fiscales y elegí la acción de facturación.
• Automatizar después de probar: activá opcionalmente la emisión cuando un pedido pagado pase a Completado.
• Consultar el resultado: guardá CAE, vencimiento, tipo, punto de venta y número de comprobante junto al pedido.
• Imprimir o guardar como PDF: abrí la vista del comprobante con datos del emisor, receptor, detalle e impuestos. El QR se genera localmente.
• Conservar el historial: los datos del comprobante se fijan al emitir. Cambiar luego el pedido o los ajustes no reescribe una factura autorizada.
• Tratar las respuestas inciertas: si una solicitud queda sin confirmación, conserva el intento y bloquea esa numeración hasta consultar su resultado, en lugar de enviar otra factura a ciegas.

Las consultas y emisiones usan WSAA/WSFEv1. Tu certificado y clave privada quedan en tu servidor; no se envían al servidor de licencias de Tu WEBMASTER.

Herramientas para la operación diaria

• Datos fiscales en checkout: agregá opcionalmente condición IVA, tipo de documento y DNI/CUIT validados en el checkout clásico para pedidos en ARS. También podés mapear campos existentes o completar el pedido desde el administrador.
• Factura con tu identidad: elegí diseño moderno o clásico, logo local y una o tres copias. La vista previa usa datos de muestra y no solicita CAE.
• Enlaces por email: activá opcionalmente el envío de un enlace privado al autorizar una factura en producción. Vence en 30 días, permite consulta a invitados y se puede reenviar o revocar desde el pedido. Usa el transporte de correo de la tienda y no adjunta PDF.
• Exportación contable: descargá comprobantes y alícuotas en TXT, CSV o Excel XLSX. Conserva la fecha fiscal y los importes autorizados, con una fila por alícuota. Los TXT de ventas siguen las 266 y 62 posiciones del Libro IVA Digital; revisalos con tu contador antes de importar.
• Asistente de certificados: generá KEY y CSR en un directorio privado fuera del webroot. Descargalos con acceso administrativo. El CRT lo emite ARCA y la autorización de WSFE se realiza por separado.
• Acceso al historial: los listados tradicionales y HPOS muestran enlaces a las facturas. Reconoce referencias de comprobantes anteriores para impedir reemisiones y consultar el PDF local o la referencia disponible, sin inventar sus importes a partir del pedido actual.

Las opciones nuevas de checkout y envío automático por email se habilitan de forma explícita. Excel requiere PHP ZIP; TXT y CSV están disponibles sin esa extensión. Los documentos de otros sistemas se consultan por separado y no se convierten automáticamente a archivos contables.

Comprobá si se adapta a tu tienda

Esta versión no incluye: facturas C, notas de crédito o débito, servicios (conceptos 2/3), exportación, facturas de crédito electrónicas, tributos adicionales, percepciones, operaciones exentas/no gravadas, emisión masiva ni PDF enviado automáticamente por email. IVA 0% gravado no equivale a una operación exenta. Incluye campos opcionales para checkout clásico en ARS. Checkout Blocks requiere mapeo existente o carga desde el pedido.

Primero configurá y probá. Después automatizá.

1. Descargá el ZIP e instalalo como cualquier plugin de WordPress.
2. Activá tu licencia desde WooCommerce → Facturación ARCA.
3. Configurá el emisor, el punto de venta y los certificados privados del ambiente de homologación.
4. Probá la autenticación y emití comprobantes de prueba con pedidos compatibles. Revisá el resultado con tu contador.
5. Configurá las credenciales de producción cuando hayas validado el circuito. Si lo necesitás, habilitá la emisión automática.

Al instalar: ambiente de homologación y emisión automática desactivada. Instalar el plugin no emite facturas ni convierte tu tienda en un emisor habilitado. La autorización de cada comprobante depende de ARCA y de la configuración fiscal.

Licencia para una tienda

Licencia para 1 sitio, con 1 mes de soporte del plugin. El uso de la versión adquirida no caduca cuando termina el soporte. La descarga y la clave se entregan al acreditarse el pago. La instalación fiscal y la gestión de certificados no están incluidas como un servicio contable; si necesitás ayuda de implementación, consultanos el alcance.

Requiere conexión para validar la licencia. Ante una caída temporal del servidor de licencias, respeta hasta 7 días desde la última validación correcta. Las facturas ya guardadas siguen disponibles para consulta. Los cambios de dominio se gestionan con soporte.

Preguntas frecuentes

Cobrar y facturar: dos controles que se complementan

Si el pago fue aprobado pero el pedido sigue pendiente o cancelado, primero revisá el cobro con el Conciliador de pagos de Mercado Pago para WooCommerce. La conciliación del pago y la emisión de una factura resuelven tareas distintas.

Leé la guía cómo facturar con ARCA desde WooCommerce o conocé nuestro servicio de soporte y desarrollo web para evaluar una implementación.