# Cómo facturar con ARCA desde WooCommerce y WordPress

**Para facturar con ARCA desde WooCommerce necesitás una integración con sus servicios web, un emisor habilitado, certificados digitales y un punto de venta configurado para ese sistema.** El pedido de WooCommerce registra la venta; el comprobante fiscal requiere su propio proceso de autorización. Una confirmación de pago no reemplaza una factura.

Esta guía explica el circuito y qué revisar antes de automatizarlo. Presenta también [Facturación ARCA para WooCommerce de Tu WEBMASTER](/product/facturacion-arca-woocommerce/), una integración para facturas A/B de venta de bienes en ARS por emisores responsables inscriptos.

## El problema de facturar cada pedido a mano

Copiar datos del comprador, revisar importes, abrir otro sistema y volver al pedido para guardar el comprobante consume tiempo. Cuando aumentan las ventas, resulta más difícil distinguir qué pedidos están pagados, cuáles están facturados y cuáles necesitan una revisión fiscal.

Una integración puede acercar esos pasos al panel de la tienda. Su utilidad no está solo en acelerar la tarea: también debe conservar el resultado, mostrar los rechazos y evitar que una respuesta incierta termine en un segundo intento sin control.

## Cómo se conecta WooCommerce con ARCA

En el circuito utilizado por este plugin, **WSAA** autentica al emisor y entrega las credenciales temporales para consultar **WSFEv1**. A través de ese servicio se consulta la numeración y se solicita el Código de Autorización Electrónico (CAE). La autorización de la factura la decide ARCA, no WordPress.

ARCA documenta el uso de certificados digitales y las autorizaciones de acceso en su [documentación de WSAA](https://www.arca.gob.ar/ws/documentacion/wsaa.asp). El [manual del servicio de facturación electrónica](https://www.arca.gob.ar/fe/ayuda/webservice.asp) describe los datos y validaciones de los comprobantes.

## Qué necesitás antes de empezar

- **Condición fiscal y comprobantes correctos:** verificá con tu contador qué facturas puede emitir tu CUIT y si la herramienta admite tus operaciones.

- **Certificado y clave privada:** deben corresponder al emisor y al ambiente. La clave debe guardarse fuera del directorio público del sitio.

- **Autorización al servicio:** el certificado debe tener acceso a WSFE. Tener un archivo .crt no prueba por sí solo que el servicio esté habilitado.

- **Punto de venta para web services:** usá uno exclusivo para esta tienda. Compartirlo con otra aplicación puede provocar conflictos de numeración.

- **Datos del receptor:** documento, condición IVA, nombre y domicilio completos. No conviene inferirlos a partir del pago.

- **Impuestos revisados:** la base, la alícuota y el total de WooCommerce deben coincidir con los importes enviados.

## Homologación y producción son ambientes distintos

Homologación permite probar la comunicación y los comprobantes sin emitir una factura fiscal real. Producción es el ambiente de emisión real. Los certificados y las autorizaciones deben corresponder al ambiente elegido.

El plugin de Tu WEBMASTER se instala en homologación y con la emisión automática apagada. La primera prueba debe ser manual: configurar un pedido compatible, consultar el servicio, solicitar un comprobante de prueba y revisar datos, impuestos, numeración y representación impresa. El paso a producción requiere completar esa validación con las credenciales reales.

## Qué hace esta versión de Facturación ARCA

Permite solicitar facturas A/B desde el pedido, guardar el CAE y sus datos, consultar una emisión pendiente y abrir una vista imprimible con QR generado localmente. Opcionalmente puede emitir cuando un pedido pagado pase a Completado.

Conserva una copia de la información usada al autorizar: cambiar luego el domicilio del emisor, los ajustes o el pedido no modifica ese comprobante guardado. El administrador puede consultarlo desde WooCommerce y un cliente con cuenta puede acceder a sus propias facturas.

**El alcance importa:** esta versión admite responsables inscriptos, venta de bienes, pedidos pagados en ARS y alícuotas explícitas de IVA soportadas. No incluye facturas C, notas de crédito, servicios, exportación, FCE, percepciones, operaciones exentas/no gravadas, emisión masiva ni envío automático de PDF por correo. Revisá la [ficha técnica y preguntas frecuentes del plugin](/product/facturacion-arca-woocommerce/#preguntas-frecuentes) antes de elegirlo.

## Qué hacer si ARCA rechaza una factura o la respuesta se corta

Un rechazo explícito debe revisarse según el motivo informado: datos del receptor, permisos, impuestos o configuración, entre otras posibilidades. Corregir el pedido no equivale a corregir una factura ya autorizada.

Una conexión interrumpida es otro caso: el sistema puede no haber recibido la respuesta aunque ARCA sí haya procesado la solicitud. Por eso el conector conserva la numeración del intento y consulta el comprobante antes de permitir nuevas emisiones de esa numeración. Si no puede confirmar el resultado, requiere revisión. No hay que borrar el registro y volver a emitir a ciegas.

El QR del comprobante identifica los datos de la operación y su autorización. ARCA publica sus [especificaciones del código QR](https://www.arca.gob.ar/fe/qr/documentos/QRespecificaciones.pdf). Guardá una copia de tus comprobantes y del historial de la tienda; el plugin no es un archivo fiscal externo.

## Pago aprobado y factura emitida no significan lo mismo

Si Mercado Pago aprobó el cobro pero WooCommerce dejó el pedido pendiente o cancelado, primero hay que conciliar ese estado. La facturación no resuelve por sí sola los errores de actualización del pago.

Podés leer [por qué un pago aprobado puede dejar un pedido pendiente o cancelado](/mercado-pago-aprobado-pedido-pendiente-cancelado-woocommerce/) y conocer el [Conciliador de pagos con Mercado Pago](/product/auditoria-pagos-woocommerce-mercado-pago/). La conciliación permite revisar el cobro; la integración con ARCA aborda la emisión del comprobante.

## Preguntas frecuentes sobre ARCA y WooCommerce

¿WooCommerce emite una factura fiscal por cada pedido?Un pedido o un email de compra no equivale por sí solo a un comprobante fiscal autorizado. Para este circuito se necesita la integración y autorización de ARCA.

¿Este plugin permite emitir facturas C?No. La versión actual de Tu WEBMASTER es para emisores responsables inscriptos habilitados para A/B, venta de bienes y pedidos en ARS.

¿La instalación empieza a facturar automáticamente?No. Se instala en homologación y con la emisión automática desactivada. Hay que configurar el emisor, la licencia, los certificados y el punto de venta, y validar las pruebas antes de usar producción.

¿Qué necesito consultar con mi contador?La condición del emisor, los comprobantes habilitados, el punto de venta, los datos fiscales, las alícuotas y la compatibilidad de tus operaciones con la herramienta elegida. El plugin no reemplaza asesoramiento contable.

¿Puedo facturar pedidos históricos?La acción manual puede trabajar con un pedido anterior pagado y compatible que no tenga una factura registrada, pero emite con fecha actual y requiere comprobar que esa venta no fue facturada por otro sistema. No recrea facturas anteriores ni cambia fechas fiscales.

## Evaluá la integración para tu tienda

Si tu operación coincide con el alcance de esta versión, consultá [Facturación ARCA para WooCommerce](/product/facturacion-arca-woocommerce/). Para revisar campos fiscales, impuestos o una implementación, podés conocer nuestro [soporte y desarrollo web mensual](/product/monthly-web-development-support/) o [contactar a Tu WEBMASTER](/contacto/).

Integración independiente, sin afiliación ni certificación oficial de ARCA. Información revisada el 20 de octubre de 2026. Las reglas fiscales y los servicios pueden cambiar; consultá la documentación oficial y a tu contador para tu caso.

## Para tus abonos mensuales con PayPal

Si además vendés servicios recurrentes, conocé [cómo organizar suscripciones de PayPal con WooCommerce](/cobros-recurrentes-paypal-woocommerce-recurdock/) y revisá los requisitos de [RecurDock](/product/recurdock-suscripciones-paypal-woocommerce/).

## Seguimiento de compras que quedaron incompletas

Para trabajar el abandono antes de la venta, conocé [Cart Recovery para WooCommerce](/product/recuperacion-carritos-abandonados-woocommerce/) y su [guía de emails, embudo y analíticas](/recuperar-carritos-abandonados-woocommerce-email-embudo/). Es un plugin independiente que diferencia ventas recuperadas y asistidas.

## Herramientas para la operación diaria

- **Datos fiscales en checkout:** agregá opcionalmente condición IVA, tipo de documento y DNI/CUIT validados en el checkout clásico para pedidos en ARS. También podés mapear campos existentes o completar el pedido desde el administrador.

- **Factura con tu identidad:** elegí diseño moderno o clásico, logo local y una o tres copias. La vista previa usa datos de muestra y no solicita CAE.

- **Enlaces por email:** activá opcionalmente el envío de un enlace privado al autorizar una factura en producción. Vence en 30 días, permite consulta a invitados y se puede reenviar o revocar desde el pedido. Usa el transporte de correo de la tienda y no adjunta PDF.

- **Exportación contable:** descargá comprobantes y alícuotas en TXT, CSV o Excel XLSX. Conserva la fecha fiscal y los importes autorizados, con una fila por alícuota. Los TXT de ventas siguen las 266 y 62 posiciones del Libro IVA Digital; revisalos con tu contador antes de importar.

- **Asistente de certificados:** generá KEY y CSR en un directorio privado fuera del webroot. Descargalos con acceso administrativo. El CRT lo emite ARCA y la autorización de WSFE se realiza por separado.

- **Acceso al historial:** los listados tradicionales y HPOS muestran enlaces a las facturas. Reconoce referencias de comprobantes anteriores para impedir reemisiones y consultar el PDF local o la referencia disponible, sin inventar sus importes a partir del pedido actual.

Las opciones nuevas de checkout y envío automático por email se habilitan de forma explícita. Excel requiere PHP ZIP; TXT y CSV están disponibles sin esa extensión. Los documentos de otros sistemas se consultan por separado y no se convierten automáticamente a archivos contables.

La versión 1.1.0 conserva los controles de emisión A/B. Su [ficha actualizada](/product/facturacion-arca-woocommerce/) detalla requisitos y licencia.

Página canónica: https://tuwebmaster.com.ar/facturacion-arca-woocommerce-desde-wordpress/