Cómo facturar con ARCA desde WooCommerce y WordPress
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Para facturar con ARCA desde WooCommerce necesitás una integración con sus servicios web, un emisor habilitado, certificados digitales y un punto de venta configurado para ese sistema. El pedido de WooCommerce registra la venta; el comprobante fiscal requiere su propio proceso de autorización. Una confirmación de pago no reemplaza una factura.
Esta guía explica el circuito y qué revisar antes de automatizarlo. Presenta también Facturación ARCA para WooCommerce de Tu WEBMASTER, una integración para facturas A/B de venta de bienes en ARS por emisores responsables inscriptos.
El problema de facturar cada pedido a mano
Copiar datos del comprador, revisar importes, abrir otro sistema y volver al pedido para guardar el comprobante consume tiempo. Cuando aumentan las ventas, resulta más difícil distinguir qué pedidos están pagados, cuáles están facturados y cuáles necesitan una revisión fiscal.
Una integración puede acercar esos pasos al panel de la tienda. Su utilidad no está solo en acelerar la tarea: también debe conservar el resultado, mostrar los rechazos y evitar que una respuesta incierta termine en un segundo intento sin control.
Cómo se conecta WooCommerce con ARCA
En el circuito utilizado por este plugin, WSAA autentica al emisor y entrega las credenciales temporales para consultar WSFEv1. A través de ese servicio se consulta la numeración y se solicita el Código de Autorización Electrónico (CAE). La autorización de la factura la decide ARCA, no WordPress.
ARCA documenta el uso de certificados digitales y las autorizaciones de acceso en su documentación de WSAA. El manual del servicio de facturación electrónica describe los datos y validaciones de los comprobantes.
Qué necesitás antes de empezar
- Condición fiscal y comprobantes correctos: verificá con tu contador qué facturas puede emitir tu CUIT y si la herramienta admite tus operaciones.
- Certificado y clave privada: deben corresponder al emisor y al ambiente. La clave debe guardarse fuera del directorio público del sitio.
- Autorización al servicio: el certificado debe tener acceso a WSFE. Tener un archivo .crt no prueba por sí solo que el servicio esté habilitado.
- Punto de venta para web services: usá uno exclusivo para esta tienda. Compartirlo con otra aplicación puede provocar conflictos de numeración.
- Datos del receptor: documento, condición IVA, nombre y domicilio completos. No conviene inferirlos a partir del pago.
- Impuestos revisados: la base, la alícuota y el total de WooCommerce deben coincidir con los importes enviados.
Homologación y producción son ambientes distintos
Homologación permite probar la comunicación y los comprobantes sin emitir una factura fiscal real. Producción es el ambiente de emisión real. Los certificados y las autorizaciones deben corresponder al ambiente elegido.
El plugin de Tu WEBMASTER se instala en homologación y con la emisión automática apagada. La primera prueba debe ser manual: configurar un pedido compatible, consultar el servicio, solicitar un comprobante de prueba y revisar datos, impuestos, numeración y representación impresa. El paso a producción requiere completar esa validación con las credenciales reales.
Qué hace esta versión de Facturación ARCA
Permite solicitar facturas A/B desde el pedido, guardar el CAE y sus datos, consultar una emisión pendiente y abrir una vista imprimible con QR generado localmente. Opcionalmente puede emitir cuando un pedido pagado pase a Completado.
Conserva una copia de la información usada al autorizar: cambiar luego el domicilio del emisor, los ajustes o el pedido no modifica ese comprobante guardado. El administrador puede consultarlo desde WooCommerce y un cliente con cuenta puede acceder a sus propias facturas.
El alcance importa: esta versión admite responsables inscriptos, venta de bienes, pedidos pagados en ARS y alícuotas explícitas de IVA soportadas. No incluye facturas C, notas de crédito, servicios, exportación, FCE, percepciones, operaciones exentas/no gravadas, emisión masiva ni envío automático de PDF por correo. Revisá la ficha técnica y preguntas frecuentes del plugin antes de elegirlo.
Qué hacer si ARCA rechaza una factura o la respuesta se corta
Un rechazo explícito debe revisarse según el motivo informado: datos del receptor, permisos, impuestos o configuración, entre otras posibilidades. Corregir el pedido no equivale a corregir una factura ya autorizada.
Una conexión interrumpida es otro caso: el sistema puede no haber recibido la respuesta aunque ARCA sí haya procesado la solicitud. Por eso el conector conserva la numeración del intento y consulta el comprobante antes de permitir nuevas emisiones de esa numeración. Si no puede confirmar el resultado, requiere revisión. No hay que borrar el registro y volver a emitir a ciegas.
El QR del comprobante identifica los datos de la operación y su autorización. ARCA publica sus especificaciones del código QR. Guardá una copia de tus comprobantes y del historial de la tienda; el plugin no es un archivo fiscal externo.
Pago aprobado y factura emitida no significan lo mismo
Si Mercado Pago aprobó el cobro pero WooCommerce dejó el pedido pendiente o cancelado, primero hay que conciliar ese estado. La facturación no resuelve por sí sola los errores de actualización del pago.
Podés leer por qué un pago aprobado puede dejar un pedido pendiente o cancelado y conocer el Conciliador de pagos con Mercado Pago. La conciliación permite revisar el cobro; la integración con ARCA aborda la emisión del comprobante.
Preguntas frecuentes sobre ARCA y WooCommerce
¿WooCommerce emite una factura fiscal por cada pedido?
Un pedido o un email de compra no equivale por sí solo a un comprobante fiscal autorizado. Para este circuito se necesita la integración y autorización de ARCA.
¿Este plugin permite emitir facturas C?
No. La versión actual de Tu WEBMASTER es para emisores responsables inscriptos habilitados para A/B, venta de bienes y pedidos en ARS.
¿La instalación empieza a facturar automáticamente?
No. Se instala en homologación y con la emisión automática desactivada. Hay que configurar el emisor, la licencia, los certificados y el punto de venta, y validar las pruebas antes de usar producción.
¿Qué necesito consultar con mi contador?
La condición del emisor, los comprobantes habilitados, el punto de venta, los datos fiscales, las alícuotas y la compatibilidad de tus operaciones con la herramienta elegida. El plugin no reemplaza asesoramiento contable.
¿Puedo facturar pedidos históricos?
La acción manual puede trabajar con un pedido anterior pagado y compatible que no tenga una factura registrada, pero emite con fecha actual y requiere comprobar que esa venta no fue facturada por otro sistema. No recrea facturas anteriores ni cambia fechas fiscales.
Evaluá la integración para tu tienda
Si tu operación coincide con el alcance de esta versión, consultá Facturación ARCA para WooCommerce. Para revisar campos fiscales, impuestos o una implementación, podés conocer nuestro soporte y desarrollo web mensual o contactar a Tu WEBMASTER.
Integración independiente, sin afiliación ni certificación oficial de ARCA. Información revisada el 20 de octubre de 2026. Las reglas fiscales y los servicios pueden cambiar; consultá la documentación oficial y a tu contador para tu caso.
Para tus abonos mensuales con PayPal
Si además vendés servicios recurrentes, conocé cómo organizar suscripciones de PayPal con WooCommerce y revisá los requisitos de RecurDock.
Seguimiento de compras que quedaron incompletas
Para trabajar el abandono antes de la venta, conocé Cart Recovery para WooCommerce y su guía de emails, embudo y analíticas. Es un plugin independiente que diferencia ventas recuperadas y asistidas.
Herramientas para la operación diaria
- Datos fiscales en checkout: agregá opcionalmente condición IVA, tipo de documento y DNI/CUIT validados en el checkout clásico para pedidos en ARS. También podés mapear campos existentes o completar el pedido desde el administrador.
- Factura con tu identidad: elegí diseño moderno o clásico, logo local y una o tres copias. La vista previa usa datos de muestra y no solicita CAE.
- Enlaces por email: activá opcionalmente el envío de un enlace privado al autorizar una factura en producción. Vence en 30 días, permite consulta a invitados y se puede reenviar o revocar desde el pedido. Usa el transporte de correo de la tienda y no adjunta PDF.
- Exportación contable: descargá comprobantes y alícuotas en TXT, CSV o Excel XLSX. Conserva la fecha fiscal y los importes autorizados, con una fila por alícuota. Los TXT de ventas siguen las 266 y 62 posiciones del Libro IVA Digital; revisalos con tu contador antes de importar.
- Asistente de certificados: generá KEY y CSR en un directorio privado fuera del webroot. Descargalos con acceso administrativo. El CRT lo emite ARCA y la autorización de WSFE se realiza por separado.
- Acceso al historial: los listados tradicionales y HPOS muestran enlaces a las facturas. Reconoce referencias de comprobantes anteriores para impedir reemisiones y consultar el PDF local o la referencia disponible, sin inventar sus importes a partir del pedido actual.
Las opciones nuevas de checkout y envío automático por email se habilitan de forma explícita. Excel requiere PHP ZIP; TXT y CSV están disponibles sin esa extensión. Los documentos de otros sistemas se consultan por separado y no se convierten automáticamente a archivos contables.
La versión 1.1.0 conserva los controles de emisión A/B. Su ficha actualizada detalla requisitos y licencia.