Comment facturer avec ARCA depuis WooCommerce et WordPress ?
· Sasha
Pour émettre des factures ARCA de WooCommerce, vous avez besoin d'une intégration de service Web, d'un émetteur admissible, de certificats numériques et d'un point de vente correctement configuré. Une commande WooCommerce enregistre la vente. L’autorisation de facture fiscale est un processus distinct, et une confirmation de paiement ne la remplace pas.
Ce guide explique le flux de travail et présente Tu WEBMASTER ARCA facturation pour WooCommerce, une intégration pour les contribuables TVA enregistrés émettant des factures A / B pour les marchandises dans ARS.
Pourquoi la facturation manuelle devient difficile
Copier les détails du client, vérifier les montants, ouvrir un autre système et retourner à la commande pour sauver la facture prend du temps. Au fur et à mesure que les ventes augmentent, il devient plus difficile d'identifier les commandes payées qui ont été facturées et qui nécessitent une attention particulière.
Une intégration rapproche ces tâches du tableau de bord de la boutique. Il devrait également conserver les résultats d'autorisation, expliquer les rejets et distinguer une réponse incertaine d'un échec confirmé.
Comment WooCommerce se connecte à ARCA
Dans ce flux de travail, WSAA authentifie l'émetteur et fournit des informations d'identification temporaires pour WSFEv1. Le service de facturation est utilisé pour vérifier la numérotation et demander le code d’autorisation CAE. ARCA décide d'autoriser ou non la facture.
Voir l’officiel de l’ARCA Documentation WSAA et documentation de service de facturation électronique pour les exigences d'accès aux certificats et de charge utile.
Quoi préparer
- Demandez à votre comptable de confirmer l’état de l’émetteur et les types de factures autorisés.
- Préparez le certificat et la clé privée pour l'émetteur et l'environnement appropriés. Conservez la clé en dehors du répertoire du site web public.
- Autoriser l'accès à WSFE. La possession d'un fichier de certificat seul ne confirme pas les autorisations de service.
- Utilisez un point de vente web-service dédié à ce magasin. Une autre application utilisant la même séquence peut provoquer des conflits de numérotation.
- Recueillir l'identité du destinataire, les conditions de TVA, le nom et l'adresse.
- Passez en revue les taux d'imposition, les bases et les totaux de WooCommerce avant de les envoyer.
Le mode test avant la production
L'environnement de test vous permet de valider la communication et les factures d'exemple sans émettre une facture fiscale réelle. La production utilise des pouvoirs et autorisations distincts pour l'émission réelle.
L’extension de Tu WEBMASTER démarre en mode test avec l’émission automatique désactivée. Configurez d'abord un ordre de test payant compatible, testez l'authentification, demandez une facture de test et examinez les données fiscales, la numérotation et la vue imprimable. Ensuite, configurez les informations d'identification de production avec les conseils de votre comptable.
Ce que cette version inclut
Demandez des factures A/B à partir d’une commande, conservez les détails de CAE, interrogez une émission en attente et ouvrez une vue imprimable avec un code QR généré localement. L'émission automatique facultative s'exécute lorsqu'un ordre payé passe à Terminé.
Un instantané d'autorisation préserve les données utilisées à l'émission. Les réglages ultérieurs ou les modifications d'ordre ne réécrivent pas cet enregistrement. Les administrateurs peuvent y accéder à partir de la commande; les clients disposant d'un compte peuvent consulter leurs propres factures.
Portée: les émetteurs de TVA enregistrés, les biens, les commandes ARS payées et les taux de TVA explicitement soutenus. Cette version n'inclut pas les factures C, les notes de crédit, les services, les exportations, FCE, les taxes supplémentaires, les exemptions, la facturation en bloc ou les e-mails PDF. Lire la suite Exigences et FAQ avant de le choisir.
Les rejets et les réponses incertaines nécessitent un traitement différent
Un rejet confirmé doit être examiné en fonction de la raison signalée par ARCA. La correction d’une commande ne corrige pas une facture déjà autorisée.
Une interruption de connexion peut survenir après le traitement de la demande par ARCA. Le connecteur conserve donc le numéro tenté et interroge son statut avant de permettre une nouvelle émission dans cette séquence. S'il ne peut confirmer le résultat, il doit être examiné. Ne supprimez pas l'enregistrement en attente et émettez à nouveau aveuglément.
La facture QR identifie l’opération et son autorisation. ARCA publie les Spécification QR. Conservez des sauvegardes de vos factures et de l'historique de vos magasins ; cette extension n'est pas une archive fiscale externe.
Un paiement approuvé est différent d'une facture émise
Si Mercado Pago a approuvé le paiement mais que WooCommerce a laissé la commande en attente ou annulée, conciliez d'abord cette inadéquation. La facturation ne fixe pas la synchronisation du statut de paiement.
Lire Pourquoi les paiements approuvés peuvent laisser les commandes WooCommerce en attente et voir le Rapprochement des paiements Mercado Pago.
Questions fréquentes
Une commande WooCommerce est-elle une facture fiscale ?
Un e-mail de commande ou d'achat n'est pas en soi une facture fiscale autorisée. Ce flux de travail nécessite une intégration appropriée et une autorisation ARCA.
Cette extension émet-il des factures C?
Non. La version actuelle prend en charge les émetteurs de TVA enregistrés éligibles émettant des factures A/B pour les marchandises en ARS.
L’installation démarre-t-elle automatiquement la facturation ?
Non. Il démarre en mode test avec l'automatisation désactivée. Configurez la licence, l'émetteur, les certificats et le point de vente, puis validez le workflow avant d'utiliser la production.
Que doit vérifier mon comptable ?
Votre condition d’émetteur, les documents autorisés, le point de vente, les détails fiscaux, les taux d’imposition et si vos transactions correspondent à la portée de l’intégration.
Puis-je facturer des commandes plus anciennes ?
L'action manuelle peut traiter une commande ancienne et payée compatible sans facture enregistrée, en utilisant la date d'émission actuelle. Vérifiez d'abord qu'il n'a pas déjà été facturé ailleurs. Il ne recrée pas d'anciennes factures ou ne les antidate pas.
Évaluez l'intégration pour votre magasin
Explorer Facturation ARCA pour WooCommerce, notre Service mensuel de soutien et de développement ou Contacter Tu WEBMASTER sur la mise en œuvre.
Intégration indépendante sans affiliation ou certification ARCA officielle. Révisé le 20 octobre 2026. Les règles et les services fiscaux peuvent changer; consultez la documentation officielle et votre comptable.
Services PayPal mensuels
Lire Comment les abonnements PayPal fonctionnent avec WooCommerce et explorez RecurDock pour un flux de travail de facturation récurrent distinct.
Suivi des achats incomplets
Explorer Récupération de panier pour WooCommerce et ses guide pour la récupération des e-mails, entonnoir et analytique. Cette extension distincte distingue les commandes récupérées et assistées.
Outils pour les opérations quotidiennes
- Champs de paiement fiscal : Ajoutez éventuellement la condition de TVA du destinataire, le type de document et l'identifiant DNI/CUIT validé au paiement classique ARS. La correspondance de terrain existante et l'entrée d'administration des commandes restent disponibles.
- Identité de votre facture : Choisissez une mise en page moderne ou classique, un logo local et une ou trois copies. Preview utilise des exemples de données sans demander un CAE.
- Liens par e-mail: éventuellement envoyer un lien privé après autorisation de production. Il expire dans 30 jours, prend en charge l'accès des invités et peut être renvoyé ou révoqué de la commande. Utilise le transport de courrier de la boutique sans pièces jointes PDF.
- Exportations comptables: télécharger des factures et des groupes de TVA comme TXT, CSV ou Excel XLSX. Utilise les dates et montants fiscaux autorisés, avec une ligne par groupe de TVA. Sales TXT suit les mises en page Libro IVA Digital de 266/62 caractères; examinez avec votre comptable avant d'importer.
- Assistant de certificat: générer des fichiers KEY et CSR privés en dehors de la webroot et les télécharger via un accès administrateur protégé. ARCA émet l'autorisation CRT et WSFE est une étape distincte.
- Historique de la facture : Les listes classiques et HPOS affichent des liens de facture. Les références de facture précédentes empêchent la réémission et permettent de consulter un PDF local ou une référence originale disponible sans reconstituer les totaux fiscaux à partir de la commande d'aujourd'hui.
Les nouveaux champs de paiement et les e-mails de facturation automatiques nécessitent une activation explicite. Excel nécessite PHP ZIP; TXT et CSV restent disponibles sans lui. Les documents historiques des autres systèmes sont consultés séparément et ne sont pas automatiquement convertis en exportations comptables.
La version 1.1.0 conserve les contrôles d'émission A/B. Les Mise à jour de la page produit énumère les exigences et les conditions de licence.